Videokonferansesysteminkluderer programvare videokonferansesystem og maskinvare videokonferansesystem, som betyr at to eller flere individer eller grupper på forskjellige steder distribuerer statiske og dynamiske bilder, stemme, tekst, bilder og andre data fra tegn til hver brukers datamaskin gjennom forskjellige eksisterende telekommunikasjonsoverføringsmedier , slik at geografisk spredte brukere kan komme sammen, Utveksle informasjon gjennom grafikk, lyd og andre midler for å øke forståelsesevnen til begge parter til innholdet. På nåværende tidspunkt,
video konferanseutvikler seg gradvis mot multinettverkssamarbeid, høydefinisjon og utvikling.
Som den mest avanserte kommunikasjonsteknologien i dag,
video konferansekan realisere effektive og høyoppløselige eksterne konferanser og kontorer ved hjelp av Internett. Den har unike fordeler ved å kontinuerlig forbedre brukerkommunikasjonseffektiviteten, redusere bedriftens reisekostnader og forbedre ledelseseffektiviteten. Det har delvis erstattet forretningsreiser og blitt den nyeste modusen for eksternt kontor. De siste årene har bruksomfanget for videokonferanser utvidet seg raskt. Det kan sees overalt fra regjeringen, offentlig sikkerhet, militær, domstoler til vitenskap og teknologi, energi, medisinsk behandling, utdanning og andre felt, som dekker alle aspekter av det sosiale livet.
